V programski opremi lahko podatke natisnete v dveh načinih.
Ta dva gumba sta na voljo v številnih oknih programske opreme:
Način hitrega tiskanja , s katerim lahko tiskate neposredno na privzeti tiskalnik
Ko kliknete ta gumb, se ne postavljajo vprašanja o izbiri tiskalnika itd. niti se ne potrdi, temveč se podatki pošljejo neposredno na tiskalnik.
V tem načinu se podatki natisnejo samo kot besedilo
Način predogleda tiskanja .Napredni način, ki vam omogoča prilagajanje izpisa dokumenta.
Ko kliknete ta gumb, se odpre posebno okno Predogled tiskanja, v katerem lahko uporabite funkcije prilagajanja.
Seveda pa ga lahko uporabite tudi za neposredno tiskanje.
V tem načinu bodo podatki natisnjeni tako, kot so videti na funkcijah programske opreme.
Vse funkcije so opisane v naslednjih temah
Tukaj je vzorčna slika okna za predogled tiskanja
Upravljanje datotek
• Shranjevanje predogleda tiskanja v datoteko
• Nalaganje predogleda tiskanja iz datoteke
Tiskanje in nastavitev strani
• Tiskanje dokumenta prek okenca za tiskanje
• Tiskanje dokumenta s privzetimi nastavitvami
• Spreminjanje nastavitev tiskanja prek pogovornega okna za nastavitev strani
• Določanje robov strani v predogledu tiskanja
Glave in noge
• Vstavljanje glave in noge strani v natisnjene dokumente
• Vstavljanje številk strani v natisnjene dokumente
• Vstavljanje datuma in časa v natisnjene dokumente
• Vstavljanje uporabniškega imena v natisnjene dokumente
• Vstavljanje logotipa v natisnjene dokumente
Pomanjševanje
• Skaliranje predogleda tiskanja z vnosom faktorja povečave
• Skaliranje predogleda tiskanja z določitvijo širine v straneh
Pregledovanje in krmarjenje
• Krmarjenje med stranmi v predogledu tiskanja
• Iskanje določenega besedila v predogledu tiskanja
Vodni znak in ozadje
• Spreminjanje nastavitev vodnega znaka in ozadja v predogledu tiskanja
Izvoz
• Izvoz iz predogleda tiskanja
• Možnosti izvoza, značilne za PDF
• Možnosti izvoza, značilne za HTML
• Možnosti izvoza, značilne za MHz
• Posebne možnosti izvoza XLSX
• Posebne možnosti izvoza slik
Razno
• Prilagoditev nastavitev tiskanja grafikonov
• Prilagoditev nastavitev tiskanja mrež
Opozorila in sporočila o napakah
• Opozorila in sporočila o napakah v predogledu tiskanja